Mantener la integridad de los productos almacenados es un aspecto trascendental en las operaciones logísticas de una empresa. Este punto es un reflejo clave de cómo ésta va manejando y administrando la entrada y salida de las mercancías desde sus espacios, y dado que en su mayoría tienen como objetivo final un cliente (que puede ser muy importante y/o exigente), la responsabilidad es aún mayor.
En muchas ocasiones tener una línea de procesos impecable para no alterar o dañar un producto suele ser algo que, desafortunadamente, es pasado por alto y puede traer consecuencias poco deseadas como pérdidas tanto materiales como económicas e incluso retrasos importantes en los tiempos de entrega y comercialización.
Conocer un mínimo de criterios para resguardar la seguridad e integridad de cualquier bien o insumo es algo que todas las empresas de bodegaje deben tomárselo muy en serio, por lo que es necesario tomar un conjunto de normas u obligaciones diarias para tener una logística cuidada, excelente y pareja para evitar inconvenientes a futuro.
En este artículo repasaremos algunos aspectos muy relevantes para cuidar y mantener las operaciones logísticas y la integridad de nuestras mercancías, así como la protección y manipulación adecuada de las mismas.
¿Qué aspectos son relevantes al momento de mantener nuestras mercancías íntegras?
Puntos relevantes como capacitar al personal para tal fin, dotarlo de elementos de seguridad para protección personal, almacenar de forma adecuada y más son algunos de los criterios más destacables. Repasemos estos y otros aspectos de importancia para cuidar las mercancías.
Seguridad ante todo
Los operarios son la pieza principal de los movimientos logísticos ya que ellos son los encargados de mover y trasladar toda la mercancía dentro de sus espacios. Al tener esa naturaleza, deben ser los primeros en proveerles de equipos, herramientas e implementos de seguridad personal necesarios para manipular y transportar productos de una forma segura, sin incidentes.
Capacitar al personal
Capacitar y entrenar al personal que se encargará de tales tareas es importante, ya que recibirá los conocimientos y competencias necesarias para manipular los equipos y medios para el correcto almacenamiento de las mercancías.
Almacenamiento seguro (siempre)
Mantener las mercancías y productos bien almacenados y en condiciones adecuadas para evitar caídas accidentales o golpes que puedan dañarlas. Respetar los máximos de almacenamiento recomendado o señalado en cajas o empaques (altura, peso, cantidad, etc.) y prestar atención a la naturaleza del mismo (fragilidad, peligrosidad, toxicidad, etc.)
Frente a esos casos siempre es recomendable elegir con anticipación qué tipo de espacio se va a utilizar, qué aspectos clave del servicio serán los más importantes y la clasificación adecuada para nuestros propósitos.
Rutas, pasillos y zonas de carga/descarga bien señalizadas
Una correcta ruta de transporte de las mercancías y disponer de zonas especiales de carga y descarga para estos productos ya sea en pallets o montacargas pueden hacer la gran diferencia.
Identificar correctamente las áreas de carga/descarga y demarcar las rutas de transporte y movimiento dentro de la bodega ayuda a hacer las labores diarias de forma más ordenada y segura.
Identificar peligros y riesgos relacionados al almacenamiento
La identificación de riesgos e, idealmente, anticiparse a uno potencialmente real puede evitarse si la empresa adopta normas y protocolos de seguridad para prevenir caídas del personal o de los productos, golpes, cortes, volcamientos, atrapamientos e incluso riesgos mayores como incendios, derrames químicos, fallas eléctricas, fallas estructurales en estanterías y/o niveles, exposición al ruido, proyección de partículas, polvo en suspensión o aspiración de productos peligrosos.
Control y seguimiento
Controlar en todo momento la entrada y salida de productos es otro punto de gran importancia. Implementar un sistema que sea capaz de tener la información disponible en todo momento es cada vez más necesario en un mercado cada vez más exigente.
Incluir sistemas como el etiquetado de mercancías permite conocer en pocos segundos el producto en sí, su naturaleza, lo que contiene y, posteriormente, saber en qué tipo de almacenamiento debería ir.
¡La integridad de las mercancías (y la seguridad de quiénes las manipulan) siempre debe estar primero!
Tener buenas prácticas de operaciones logísticas y de conservación y correcta manipulación de los productos en una bodega es el fiel reflejo del grado de confianza que puede tener una empresa frente a sus clientes.
Sólo así, se evitará cualquier inconveniente producto de una mala administración o gestión errónea que pueda repercutir negativamente en la imagen que se tenga de ella y, por consecuencia, perder clientes y/o percibir pérdidas económicas.
Sigue nuestro blog para ir recibiendo más información acerca de este interesante mercado de arriendos de espacios a empresas y familias a lo largo de Chile, una necesidad que cada vez se hace más presente en un mundo tan globalizado y abierto al libre comercio.
Si tienes alguna duda o consulta sobre nuestros servicios puedes hacerlo AQUÍ
