La creencia común nos lleva a pensar que una bodega es, simplemente, un espacio oscuro que guarda muchos productos por un tiempo determinado y luego van a distribución, uso o desecho si, por algún motivo, ya no son necesarios. La creciente demanda del arriendo y uso de estos lugares ha atraído a un sinfín de empresas interesadas en almacenar sus insumos, y que además pueden descubrir los beneficios y funciones de emplear bodegas y centros de logística. En estos tiempos las funciones de una bodega, además de almacenar, son un lugar de conservación de elementos, protección frente a la intemperie, ordenamiento de inventario y lugar de movimiento de entrada y salida de bienes desde o hacia algún destino.
Una bodega bien diseñada y preparada para recibir productos o insumos desde otros proveedores, así como estar bien optimizada y lista ante cualquier imprevisto garantizará una grata experiencia para quienes las utilicen.
Repasemos en este artículo, algunas de las funciones más importantes de una bodega.
Almacenamiento: buen almacenamiento para una mejor conservación y duración de lo guardado
Muchas bodegas son diseñadas para un óptimo almacenamiento y/o preservación de los bienes o productos destinados.
Los espacios interiores bien optimizados (ya sea mediante estantes, niveles u otros similares explicados aquí) y organizados por números o letras, así como aquellos con sistemas especiales para ciertos productos (control de temperatura ambiental, cámaras de frío, control de humedad ambiental) y una construcción resistente frente a agentes externos (temperatura, vientos, lluvia, calor), proporcionarán un excelente almacenamiento y conservación de lo que se tenga ahí.
Conservación y mantenimiento: porque no todo es igual
Al igual que el punto anterior, ciertas bodegas deben contar con ciertas características que permitan la correcta conservación y mantenimiento de lo almacenado. Sistemas actuales como la refrigeración o control de temperatura o humedad ambiental son los encargados de preservar la naturaleza y composición de ciertos productos especialmente alimentos, sustancias químicas u otros que requieran condiciones especiales para no alterarlos.
Control de Calidad: registrar todo lo que entra y sale (y lo que se queda)
Otra de las funciones de una bodega son el registro de todos los productos y/o insumos que entran o salen. En este punto, es obligatorio contar con sistemas de control de inventario y lectura de códigos (como el RFID) que permitan mostrar los detalles del producto y llevar un registro de todos los movimientos (y su disponibilidad) de las empresas de despacho y/o transporte. Los sistemas electrónicos son los mejores aliados para un correcto control de calidad e inventario en estos espacios.
Expedición de Mercancías: todo en forma para un correcto despacho y transporte a su destino
Uno de los pasos finales antes de despachar algún producto almacenado es la agrupación de productos o pedidos siguiendo algún patrón establecido (volumen, peso, cantidad, etc.), para luego salir de bodega e ir a las empresas de transporte respectivas.
Una correcta ejecución de este paso garantizará que el pedido llegue satisfactoriamente al destino señalado o al cliente.
¡Lo importante es no dejar todo al azar!
La bodega es un punto muy importante en las operaciones logísticas de una empresa. Las empresas deben conocer las funciones esenciales que ofrece y sacarles el máximo provecho al espacio disponible para que la experiencia de almacenamiento sea más grata y ordenada especialmente si la entrada o salida de bienes es constante.
Además, saber de antemano el uso futuro y el equipamiento necesario para una mejor conservación de los productos es otro aspecto muy importante para evitar cualquier inconveniente futuro producto de una mala administración de los espacios.
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